domingo, 4 de junio de 2023
sábado, 8 de abril de 2023
COMIDA DE HERMANDAD 5 DE JUNIO DE 2023
Hermanos queridos todos,
Llevamos un par de meses trabajando para organizar el “FRATERNAL ENCUENTRO DE LOS ABRAZOS Y LAS BATALLITAS 2023”.
Hemos sido muy conscientes de los problemas del año pasado, y por ello hemos intentado afinar lo máximo posible para que no existan fallos. Durante este tiempo, hemos mantenido varios contactos con los responsables de ALBIE (contrata del INFANTA), donde hemos intentado ser muy claros y serios. Por fin hace unos días cerramos todo.
Me gustaría destacar, que para este encuentro hemos contado con la ayuda de la APHGC, quienes se han implicado para que todo salga perfecto.
El Encuentro de este año se celebrará el sábado 3 de junio.
Por parte de la APHGC disponemos de toda la colaboración y permisos necesarios, y nos trasladan que os digamos que es motivo de satisfacción recibirnos en el Infanta, así como nos desean que pasemos un día muy entrañable.
MENÚ E IMPORTE
Adjunto a este mail, os mandamos el menú que hemos contratado, esperamos que sea de vuestro agrado. Os podemos asegurar que no ha sido fácil, ya que los precios han subido y había que asegurar un menú que pudieran comprometerse a dar con garantías de calidad y servicio.
El importe este año es de 55 euros (50 euros por la comida, y 5 euros por los gastos derivados de pagos de capilla, placa de reconocimiento que damos todos los años algún hermano, pequeño recuerdo que os entregamos y propina a camareros).
Como segundo plato tenemos la opción de carne o pescado. Es muy importante que nos lo comuniquéis a la hora de inscribiros. No admitiremos cambios posteriores al día 12 de mayo, ya que tenemos que dar el número final de asistentes y que van a comer.
En el menú, está incluida la primera copa (combinado, etc.), siendo servido en mesa, a diferencia de otros años que teníamos que levantarnos.
Sabemos que algunos de los asistentes no toman combinado, y si otras bebidas más ligeras. Por ello este año os entregaremos un tiquet doble. Con las dos partes se podrá canjear el combinado, pero con cada una de ellas por separado, podéis tomar dos consumiciones más sencillas.
Nos han solicitado que usemos lo menos posible la cafetería de la residencia, somos muchos y así no molestamos a los clientes que vienen o que están pernoctando en la residencia. Para salvar esta situación, se habilitará una barra en la zona de mesas, donde antes de la comida podéis tomar algo, y al finalizar la comida nos servirán un segundo combinado al precio de 6 euros, en vez de los 8 euros que cuesta en la cafetería de la Residencia (si vais aquí os aplicarán el precio oficial).
Tal como realizamos el año pasado, se pueden reservar mesas de 10 personas y en algún caso de 8 (pocas), por ello necesitamos que alguien se haga cargo de la mesa y nos mande un mail con el nombre de las personas que van a conformar la mesa. Pero con la salvedad, que si un miembro de una mesa ya confirmada se da de baja, salvo que lo sustituya alguien, la reserva de esa mesa pasa a estar anulada.
CÓMO INSCRIBIRSE
Para inscribirse a la comida, por favor hacerlo por correo respondiendo a este o la cuenta de mail encuentroinfanta@gmail.com. Es imprescindible, indicar en la contestación el nombre y apellidos de quien se apunta y numero de acompañantes si los llevará.
Las listas se cerrarán el 12 de mayo, ya que tenemos el compromiso de entregarlas el 15 de mayo. El número que demos ese día es fijo, y estaremos obligados a pagar el importe de lo contratado, salvo un pequeño margen que nos dan, por lo que, salvo casos muy excepcionales, no se admitirán bajas después de ese día. Las bajas posteriores a esa fecha podrían incurrir en el pago total del cubierto, en el caso de que se sobrepasen las tolerancias permitidas.
FORMA DE PAGO
El año pasado, con motivo de las devoluciones, abrimos una cuenta bancaria a nombre de los organizadores. En la misma está depositado el dinero de aquellos que lo dejasteis para este año (recordar que fueron 40 euros que se descontaran este año). Si alguien tiene dudas, que lo pregunte.
Por ello, os rogamos que todos los que podías realicéis el pago mediante transferencia bancaria, de esta forma nos facilitáis mucho el trabajo.
Cuenta Bancaria: ES16 0073 0100 5407 4336 8595 Importe: 55 euros
(Ingresar solo 15 euros aquellos que no se devolvió y decidieron dejarlo para este año)
Concepto: Nombre y apellidos – Encuentro 2023
Cuando se realice la trasferencia, os rogamos nos mandéis un mail indicándolo. Os contestaremos confirmando la misma.
DORMIR EN LA RESIDENCIA “COLEGIO INFANTA MARÍA TERESA”
Nos han autorizado a los huérfanos y acompañantes no Guardias Civiles, el poder realizar la reserva de habitaciones en la Residencia “Colegio Infanta María Teresa” con dos meses de antelación, en vez de uno como está estipulado en las normas. Así de esta forma aseguramos que podías pernoctar aquellos que lo necesitéis.
Dejar claro en la reserva que mandéis por mail, que es para el “Encuentro de Antiguos Alumnos del Colegio Infanta María Teresa a celebrar el 3 de junio”. Si alguno tenéis problemas, nos lo comunicáis y haremos todo lo posible por resolverlo.
Teléfono de información y reservas: 911 17 72 22
Mail: residenciainfanta@aphgc.es
APARCAR EL COCHE ESE DÍA
También tenemos autorización para aparcar dentro del colegio ese día, aquellos que no duerman en la residencia (estos lo tienen directamente). Por ello necesitaremos que nos mandes en la inscripción la matrícula del coche. Con tiempo suficiente os indicaremos dónde aparcar ese día.
HERMANOS FALLECIDOS
Para poder rendirles un pequeño homenaje, necesitamos que nos indiquéis aquellos hermanos que han fallecido desde el último encuentro (mayo 2022).
Más adelante os mandaremos un programa sobre el día, daremos información más detallada.
Un millón de abrazos y esperamos veros a todos allí.
El comité organizador.
MENÚ CONTRATADO
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